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塔里木大学车队管理办法(试行)
2010-08-31 12:52  

塔里木大学车队管理办法(试行)

 

一、总则

为了加强学校各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,更好地为科研和教学服务,特制定本办法。

本办法适用于学校公共用车。

二、车辆使用范围及程序

()、使用范围。

1、学校车队车辆主要用于校领导和学校的公务活动以及有关的接待活动;

2、在确保校领导用车的前提下,学校其他单位因工作需要用车,校长办公室可调派车辆进行有偿服务;

3、在不影响公务用车的情况下,酌情满足教职工因私用车的要求,但因私用车应严格审批。

4、学校师生员工因工伤、急性病等意外情况需使用车辆的,可直接向校长办公室申请派车。

5、其他紧急和特殊用车。

()、车辆使用程序

1、车辆使用实行派车制度。用车单位须向校长办公室申请用车,由车队调度统一安排方可使用。未经车队调度安排私自出车,一律不予结帐。

2、在校长办公室未安排的情况下,校领导用车可直接调派,但驾驶员接到出车任务时,应电话告知车队调度。

3、驾驶员在用车人用完车后应及时返回,如确因情况特殊,不能按时返回的,应及时通过电话告诉车队调度。

4、驾驶员返回后应尽快向车队调度报到。

5、对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。

6、在学校用车紧张的情况下,各部门如外出时间较长,应尽量不使用车队车辆,或者学校车辆只负责接送,其余由各部门自行解决。

7、用车结束后,驾驶员和用车人员要本着实事求是、认真负责的态度填写派车单,各用车单位要做到用完车下车即签名。派车单一式三联,由用车单位、驾驶员、计财处各保留一份。

三、车辆使用收费标准

1、凡使用车辆,小车按1.40元/公里收费、大轿车按2.00元/公里收费。

2、在出车期间(不包括阿拉尔市内用车),如平均每天行车公里数低于100公里,按50.00元/天收取等停费。

3、学校教职工确因家庭困难急需用车,收取费用与因公用车相同,费用由用车人支付。

四、车辆管理

()、车辆维修管理

1、小车队工作人员要爱惜所使用的车辆。为确保行车安全,由车队管理人员会同小车队工作人员每季度对车辆进行一次会检,对每辆车提出会检结果,并提出维修和保养建议。

2、如需进行车辆维修、更换材料、轮胎或总成时,必须由车队提出方案,经办公室和计财处同意方可办理。如遇特殊情况(出车途中)需购买材料价格在100元以上的,必须先请示,经同意后方可修理,否则不予报销。车辆维修时,必须以旧换新,把更换下的旧材料交回库房。

3、凡车辆必须在车公里数达到20万公里以上才具备大修条件。大修部件包括发动机、变速箱、差速器。其它零部件均由各车辆自己承担。车公里数达到20万公里至25万公里(包括25万公里),车辆自己承担大修费用的20%;车公里数达到25万公里至30万公里(包括30万公里),车辆自己承担大修费用的15%;车公里数达到30万公里至35万公里(包括35万公里),车辆自己承担大修费用的10%;车公里数达到35万公里以上(包括35万公里),大修费用由学校承担;如果发生意外,车辆在20万公里下(包括20万公里)需要大修的,车辆自己承担大修费用的 50%(车辆是否需要大修由车队管理人员根据车辆具体情况,报经办公室及主管校领导审批后方可确定。)

4、如果在行车过程中出现交通事故,无论主次原因,学校承担费用总额(包括车辆维修、赔偿、医疗费等一切费用)的5%由驾驶员个人承担,其余计入车辆成本,并且年终考核不得评为优秀。情节严重者,取消其驾驶员工作资格。

()、车辆燃油管理

1、学校按每辆车的具体情况,确定每辆车的百公里耗油量。

2、计财处对每辆车的用油量建立帐目,年底结算时根据每辆车的用油情况,超支部分由驾驶员承担超支油费。

(三)车辆日常管理

1、车队所有车辆均由校长办公室统一管理。

2、学校所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告,不得带故障出车。

3、车队所有车辆原则上不得外借、外租其他单位,如果确因特殊原因需要外借、外租,需经校长办公室报校领导同意。

4、除特殊情况外,禁止非车队专职驾驶员驾驶车队车辆。

5、车队车辆必须按规定停放在指定地点,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和校长办公室领导共同承担部分赔偿责任。

五、奖励与处罚

1、小车队的年终奖励根据车公里数、安全、团结、节油、材料等几个方面综合考虑,但必须以盈利为原则,否则不享受奖励分配。

2、按照每辆车单独核算,奖金分配办法另见《塔里木大学车队奖金分配办法》。

3、如发现驾驶员填写公里数与用车单位实际行车数不符或向用车单位索要车公里,将对驾驶员给予相应处罚。年终决算时,实际行车公里数与应行车公里数误差超过1000公里上的,小车按1.40/公里、大轿车按2.00元/公里扣回。

4、年终决算时,如实际耗油量超过应耗油量,超出部分按每公斤油价的100%扣回。

六、车队工作人员职责

1、车队工作人员要确立为教学、科研、后勤服务的宗旨,牢固树立全心全意为人民服务的思想,确保国家财产安全,合理计算车公里,为用车单位提供满意的服务。

2、车队驾驶员要自觉进行安全教育的学习,意识到自身工作的重要性,自觉遵守交通法规,避免交通事故的发生。

3、驾驶员出车必须服从办公室管理人员的调派,如不经过办公室管理人员调派私自出车,则不予结帐。如多次发生此类现象影响办公室正常工作,则考虑调离工作岗位。

4、驾驶员必须为用车单位提供满意服务。如因驾驶员的原因造成用车单位对服务不满意,用车单位可拒绝签字结帐,并报车队管理员或校办。车队管理员将根据具体情况征求办公室主任意见给予相应处罚。

5、厉行节约,严禁铺张浪费、弄虚作假;严禁以车谋私。

6、严禁酒后开车、公车私用;不准把车辆借给他人驾驶;行车中要中速驾驶,严禁开高速车。

7、协助校长办公室做好其它工作。

 

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