学校首页 | 本站首页 | 党政办简介 | 校内信息 | 学校公报 | 校内文件 | 保密工作 | 档案工作 | 网络管理 | 校园一卡通 | 规章制度 | 高教动态 
您当前的位置:首页 >> 栏目名称
 
塔里木大学档案保管期限表说明
2010-08-31 12:53  

塔里木大学档案保管期限表说明

(20093月修订)

 

为了加强高校的档案工作,充分发挥档案在教育事业发展中的作用,更好的为学校各项工作服务,科学地进行档案的鉴定和管理工作,便于各单位平时立卷工作的顺利进行,使归档的文件既精炼、完整,又科学有序,使本校档案部门保存的档案更能科学地反映出本校的真实活动情况,我校根据国家档案局新颁布的《高等学校档案实体分类与标准规范》与《高等学校档案管理办法》结合我校档案工作的实际,特制定本表。

下面将本表情况予以说明:

一、本表的制定是根据高校档案的分类法和保管期限表的密切联系,将二者有机结合为一体。

二、本表从我校档案工作具体实际出发,设置“序号”、“类目名称”、“保管期限”三个项目。

三、高校综合档案保管期限的确定分为永久、长期、短期3种,永久为无限期保存,长期为16-50年,短期为5-15年。

四、确定保管期限的基本原则是:

⒈凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌,对本校、国家建设历史研究有长远利用价值的,列为永久保管。

⒉凡反映学校一般工作活动,在长期内对学校和社会有查考利用价值的,列为长期保管。

⒊凡在校短时期内对学校工作有查考价值的,列为短期保管。

⒋归档时间

⑴党政、教学、出版、外事和能按年度归档的各类综合性文件在第23月底以前归档。

⑵科研课题档案在鉴定验收后2个月内可归档,暂不申报或中断、停止的课题、在课题中断、停止的后2 个月内归档。

⑶基建项目在竣工验收后2个月内归档。

⑷设备验收完毕设入使用后2个月内归档,引进设备在索赔期满后2个月内归档。

⑸财会档案在会计年终了后暂有财会部门保管1 年,于第23月底前归档。

(6)声像档案在完成制作后3个月内归档。

(7)实物档案在收集后3个月内归档。

(8)电子档案按电子文件归档制度的要求归档。

保管期满的档案经校档案鉴定小组审查鉴定后,认为确实已失去利用价值的报校领导批准后方可销毁,档案的销毁必须严格履行销毁手续。

 

塔里木大学文件材料归档范围和档案保管期限表

 

一、党群类

DQ11 党务综合

序号              类 目 名 称                                  保管期限

⒈  上级党组织有关党的建设的文件材料                       

    针对本校党务工作                                             永久

    需要长期贯彻执行的                                           长期

    本校有关党的建设的文件材料                             

    需要长期贯彻执行的                                           长期

    本校党代会文件材料                                     

    大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿;照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等决议简报                                                       永久

⑵提案及办理情况;会、会议情况、反映记录、小组会议记录等          永久

参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样       短期

4     党委工作规划、计划、报告、总结、                             长期

5     党委发布的决定、办法、指示、条例、办法、通报                 永久

6     以党委名义召开的有关会议材料                                 永久

    党委会、常委会、党委扩大会、常委扩大会、分党委(党总支)书记会议记录、纪要、决定及讨论通过的文件                                                         永久

    党委成员民主生活会、党委中心学习小组会议记录                 永久

7 上级党委来校调研、检查、巡视学校工作时的报告讲话、题词          永久

8   党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿

永久

9     党委工作大事记                                               永久

10    本校关于党务工作向上级的请示及批复                           永久

11    本校启用(废止)党群系统印章的通知和印模                     永久

12    党群系统重要统计资料                                         永久

13    党委工作的各项规章制度                                       永久

14    党委工作简报、情况交流、情况反映等                           长期

15   各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复               长期

16    党委保密、秘书工作的有关文件                                 长期

17    重要的群众来信来访及处理材料                                 长期

18    党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件                   长期

19    以院党字、院办字文件编号文件                                 长期

20   各部、处、院党委(党总支)工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表                                        长期

21    各总支、直属支部奖励及有关材料                               长期

22  其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                永久或长期

 

DQ1112 分党委、总支、直属支部

序号              类 目 名 称                                  保管期限

1、上级关于院党委或支部工作的文件                          长期

2、支部工作制度                                   长期

3、支部工作计划、报告、决定、总结、请示、批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计                                     长期

4、支部党建工作                                   长期

5、支部奖励及有关材料                                             长期

6、以党委文号编制的文件                                           长期

 

DQ12 纪 检、审 计

序号             类 目 名 称                                 保管期限

1          上级纪委有关纪检、审计工作的文件材料、对本校纪检审计工作的    永久

2                本校纪委有关纪检、审计工作的文件材料、需要长期贯彻执行的     长期                                            

3 本校纪检、审计工作的规章制度                           长期                             

4 本校纪委工作计划、报告、总结大事记、会议记录、调查材料及重要统计报表

                                                       长期

5 纪委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料             长期

6 本校关于纪检工作向上级的请示及批复                        永久

7 党员处分决定及复查材料                              永久

8 群众来信来访及处理意见                             短期

9 校级领导离任审计材料                              长期

10其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

 

DQ13         

序号               类 目 名 称                                保管期限

1              上级有关组织工作的文件材料

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

2   本校组织工作规章制度                                           长期

3   本校组织工作计划、报告、总结、大事记、会议、记录调查材料及统计 长期

4  本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知                永久

5  本校中层干部任免的决定、批复、通知及呈报表                     永久

6   本校中层干部招聘、后备干部推荐的文件材料                   长期

7   上级、本校有关选派科技副县长、扶贫工作文件                   长期

8   本校干部调动和离休的报告、决定、批复                          长期

9   党员和党组织年度统计报表                                       永久

10  中层级以上干部名册                                            永久

11  干部考核材料                                                  长期

12  教师挂职的有关材料                                长期

13  本校推荐全国、省党代会、人大、政协委员的材料                  永久

14  本校关于组织工作向上级的请示及批复                            永久

15  本校党员名册、发展新党员及预备党员转正的文件材料               长期

16  各部、处、院党委、党总支、支部委员名册                        长期

17  各部、处、院党委、党总支、支部改选报告、审批材料         长期

18  党员退党、预备党员取消资格的决定                              永久

19  党员出国的报告及批复                                          永久

20  党员调动组织关系介绍信及存根                                  长期

21  评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单                      长期

22  上级关于老干部工作的规定、通知文件                            长期

23  本校离休干部名册、工作计划、总结、年度统计报表                长期

24 以组织部文号编制的文件                          永久或长期

25  本校干部培训中心工作的规章制度                                 长期

26  本校干部培训中心工作规划、计划、报告、总结、大事记、会议记录  长期

27  本校干部培训中心工作统计报表                           长期

28 本校关于干部培训中心工作向上级的请示及批复                   长期

29  南疆干部培训中心工作名册、成绩、证书及教学计划                长期

30  南疆干部培训中心工作的管理文件                           长期

31其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                  永久或长期

 

DQ14           

序号                                                  保管期限

1    上级有关统战工作的文件材料                              

   普发的                                                        长期

   针对本校的                                                    永久

2    本校统战工作计划、总结、大事记、会议记录 、报告、决定         永久

3    本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表                      永久

4    统战工作表彰先进的事迹材料及名单                              长期

5    本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料                      永久

6    本校各民主党派成员和负责人名单及有关材料                      长期

7    本校参政议政的民主党派人士名单及有关材料                      长期

8    台、港、澳和侨务工作材料                                      长期

9    统战工作重要会议记录及统战编号文件                            长期

10   本校关于统战工作向上级的请示及批复                           永久

11  各民主党派任免干部的通知                           永久 

12   其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

DQ15  宣 传 教 育

序号                  类目名称                                 保管期限

上级有关宣传工作的文件材料

   普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2   本校宣传工作计划、总结、报告大事记、会议记录、决定、通知      长期

3   本校宣传工作的规章制度                             长期

4   教职工政治思想工作计划、动态及调查材料                     长期

5   理论学习的决定、通知、计划、总结                        长期

6   反映学校重要活动的简报、图表、照片及底片                    永久

7   本校宣传教育工作先进事迹材料及名单                       长期

8   本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复                      永久

9   上级有关学生思想政治工作的文件                           长期

10  本校有关学生思想政治工作的计划、总结、报告、决定、通知、条例 长期

11  学生思想政治工作典型调查材料及统计                            长期

12  各报刊对本校新闻报道的剪集                           长期

13  上级、本校有关精神文明建设文件材料                       长期

14  报道学校庆典活动重大活动宣传的重要的文件材料            永久或长期

15  宣传报道学校校史展的重要活动和记录                       长期

16 以学校宣传文号编制的文件                            长期

17 学校出版报刊许可证及年度审核                          永久

18 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期                                      

DQ16     

序号                 类目名称                                 保管期限

1    上级有关工会工作的文件材料

   普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2   本校工会工作计划、总结、大事记、会议记录

 报告、决定、通知及统计报表                            永久

3   本校工会工作规章制度                              长期

4   本校教师、职工代表大会文件材料

⑴教代会、职代会的通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、候选人情况介绍、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复、重要声像材料等)                                                            永久

⑵重要的贺电、贺信、提案及办理结果                         长期

⑶筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证                   短期

授予各种荣誉及表彰、奖励先进集体、个人的通知、名单、申报材料  永久               

6 全校劳模、表彰和奖励先进集体、先进工作者的批复审报材料          永久

7 处分工会会员的有关材料                               长期

8 工会委员会会议记录、纪要                               短期

9 工会会员和基层工会干部名册                              长期

10 有关妇女工作的材料                                 长期

11 本校关于工会工作向上级的请示及批复                         长期

12 以工会文号编制的文件                              长期

13其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                  永久或长期

 

DQ17      团  委

序号              类目名称                                    保管期限

上级有关团的工作文件材料

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

2    本校团委工作计划、总结、大事记、会议记录 、报告、决定、通知及统计报表

                                                       永久

3    本校团委工作规章制度                             长期

4  本校团代会、学代会文件材料                                       

(1)        关于召开会议的请示通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等重要声像材料

                                                                  长期

2) 大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案                 长期

3  筹备工作计划、总结、会议工作组材料                    长期

5    本校关于团的工作向上级的请示及批复                       长期

6    表彰先进团支部、优秀团员的材料                        长期

7    团干部、团员名册                                             长期

8    处分团员的材料及复查材料                           长期

9    批准入团、离团材料及名单                           长期

10   团委会议记录                                                 长期

11   学生会有关材料                                               长期                                       

12   各院团委有关材料                                 长期

13   团委牵头进行的重大活动的有关材料                             长期

14   本校各种学生社团组织名称、名单、章程、刊物                   长期

15   学生社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料                     长期

16 以团委的文号编制的文件                         永久或长期

17其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                  永久或长期

二、行政类

XZ11  行政综合

序号                类目名称                                保管期限

一、 上级有关高校行政管理的文件材料

1   上级机关召开会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言

                                                      永久

2 上级机关或负责人针对本机关的指示、批复、通报、指示、讲话     永久

3  上级机关对本校调查工作形成的文件                             永久

二、 同级外来文件

4  代同级机关草拟被采取的文件                          永久

5  同级机关或负责人针对本机关的决定、通知、批复、通报、指示     永久

三、 本校文件

6     全校性的规章制度                                             永久

7     学校年度、学期工作计划、报告、总结                           永久

8     校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要                     永久

9     全校性的工作会议、座谈会有关材料                             长期

10   校领导在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿及声像材料 永久

11    上级领导来校视察、检查工作的有关材料                         永久

12  上级召开的与本校有关的重要会议材料                             长期

13    本校教育事业规划、计划及上级批复                             永久

14    学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料                 永久

15    本校向上级的请示及批复                                       永久

16    校领导工作总结                                               永久

17    有关全校性工作调查材料和经验总结                             永久

18    本校统计年报表及统计资料汇编                                 永久

19    启用(或废止)印章的文件及印模                                 永久

20    本校历史沿革、情况介绍                                       永久

21    本校大事记、工作简报、信息、情况交流、动态等                 永久

22    校庆工作有关材料校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要贺电、贺信、纪念品、声像材料                       永久

23 学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动材料(包括声像材料) 永久

24 学校组织的祝贺著名人士治丧活动材料(包括声像材料)            永久

25 校史工作有关材料                                          永久

26 校友工作有关材料                                 永久

27    学校关于土地、校舍、边界纠纷、合同、协议书及上级批文        永久

28  国内外重要校友情况,如捐赠、重大成就、获全国优秀或人大、党代表等

                                                          永久

29   校院领导外出参加重要会议或重要交流活动情况等                  永久

30   学校实施的重大改革建设、获上级重大资助项目情况                永久

31  群众来信来访及处理材料                               短期

32  上级有关本校、院、部、处中心工作的来文                       短期

33  本校各单位中心工作计划、总结、报告                             长期

34  本校各院开展各种学术活动的文件                                 长期

35  本校各单位与友邻单位协作的材料                                 长期

36  聘请法律顾问的有关材料                                         永久

37  校办协调、督办工作的文件材料                           短期

38  校际往来协议、合同、题词、等重要文件材料                       永久

39  援疆干部来校产生的重要文件                                    永久

40  本校网络管理中心工作的规章制度                          长期

41  本校网络管理中心工作规划、计划、报告、总结                   长期

42  本校网络管理中心大型设备仪器统计                          永久 

43  本校网络管理中心向上级的请示及批复                        长期

44  其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                永久或长期

四、下级文件 

45 学校各部、处、院、所、社、馆、中心等行政一级机构上报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复(学校保留原件和底稿,单位保留复印件)  长期

 

XZ12        

序号                                              保管期限

1   上级有关人事、师资工作的文件材料                        

普发的                                     长期

针对本校的                                                    永久

2   本校人事工作的规章制度                                         长期

3   本校人事工作规划、计划、报告、总结、大事记、会议记录          永久

4     机构、编制的规划、计划、报告及上级批复                       永久

5     校内机构设置、变更的文件材料                                 永久

6     人事处权限内的干部任免文件及名册                             永久

7     处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料                       永久

8     人事统计报表                                                 永久

9     师资培养、管理工作计划、规定、总结、                         永久

10    学校加强教师队伍建设的措施和政策                             长期

11    特聘教授(如客座教授等)名单及有关材料                       长期

12    教师进修计划、总结、报告、名单、申报材料                     长期

13    教师业务考核材料                                             长期

14    博士、硕士工作的有关材料                                     长期

15    教职工名册、专业技术职称名册                                 永久

16    教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复                       永久

17    教职工工资调整名册                                           永久

18    教职工转正、定级的通知和名单                                 永久

19    教职工调入、调出、录用及校内调动的材料                       长期

20    教职工退职、离职有关材料                                     长期

21    教师出国、出境的有关材料                                     长期

22    教职工福利工作有关材料                                       长期

23    教职工离休、退休有关材料                                     长期

24    聘请国内外兼职教师的材料                                     长期

25    引进新教师名单、协议、合同及培训材料                         长期

26    我校教师被聘为外校硕导、博导的材料                           长期

27    南疆中小学专业教师师资培训名册、成绩、证书及教学计划         长期

28    省级以上部门或学位组织专家等情况                             永久

29    本校关于人事、师资工作向请示上级的请示及批复          永久

30    教职工津贴、奖金名册及统计表                               永久

31    使用临时工有关材料                                           短期

32    群众来信来访及处理材料                                       短期

33   有关普通话水平测试的文件材料                          长期

34  以校人字文件编制发布的文件                        永久或长期

33  其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

XZ13   武装、保卫

序号   类 目                   保管期限

上级有关公安保卫工作的文件材料

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

本校公安保卫工作的规章制度                            长期

3    本校公安保卫工作计划、报告、总结、大事记、会议记录、调查材料及重要统计报表                                                永久

本校公安保卫工作                                  长期

本校教职工、学生案件的侦察、调查、处分决定及结论材料、判决书  长期

本校教职工、学生案件的平反、复查处理结果                    长期 

本校关于公安保卫向上级的请示及批复                       长期

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料                  长期

本校有关武装、人防、民兵、军训工作的规章制度                  长期

10  本校有关武装、人防、民兵、军训工作的计划、报告、总结、调查材料                                                            长期

11  本校有关武装、人防、民兵、军训工作的统计报表                 长期

12  本校关于武装、人防、民兵、军训工作向上级的请示及批复        长期

13  复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作材料               长期

14  本校出国、回国人员登记表及名册                       永久

15其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

 

XZ14   综 合 治 理

序号            类 目 名 称                           保管期限

上级有关综合治理工作的文件材料

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

本校综合治理工作的规章制度                                    长期

本校综合治理工作计划、报告、总结、大事记、会议记录、调查材料  长期

本校综合治理工作统计报表                              长期

本校关于综合治理工作向上级的请示及批复                         长期

6   本校综合治理简报                                          长期

7 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

 

XZ15      

序号            类 目 名 称                            保管期限

1    上级有关总务工作的文件材料                          长期

2    本校后勤工作的规章制度                               长期

3    本校后勤工作规划、计划、报告、总结、大事记、会议记录      长期

4    本校后勤工作统计报表                                        长期   

5    本校关于后勤工作向上级的请示及批复                       长期   

6    学校房产管理工作的文件材料                            

(1)  上级有关房产管理工作的文件材料、本校房产管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复、统计报表                                       永久

本校房产管理的各项办法、规定、条例等                         长期

      公有住宅出售的合同、协议                             永久 

(2)    学校各类房屋所有权证和土地使用证                          永久

(3)   学校房产管理部门与校内外单位及个人签订有偿、集资合同及协议  长期

(4)  公共用房的调整、分配材料                                    长期

(5)  学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料           永久

7    学校水、电管理工作的有关材料                                 长期

8    校园绿化工作有关材料                                         短期

9    学校环保工作有关材料                                          长期

10   学校维修工作有关材料                                          长期

11   学校膳食管理工作有关材料                                     短期

12  后勤企业组织机构代码证                              永久

 

XZ16     

序号            类 目 名 称                            保管期限

1   上级有关医院工作的文件材料

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

本校医院工作的规章制度                                 长期

本校医院工作规划、计划、报告、总结                             长期

本校医院工作统计报表                                           长期

本校关于医院工作向上级的请示及批复                             长期

校医院疗机构执业许可证                                         永久

7   学校爱国卫生、公费医疗、保健、工作计划、总结、大事记、会议记录规定等有关材料                                                    长期

8   师生员工健康状况调查材料及统计表                              永久

9    学校计划生育工作计划、总结、规定等有关材料                  长期   

10  本校计划生育统计报表                                           长期

11   本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册                     长期

12 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

 

XZ17    

序号            类 目 名 称                              保管期限

1   上级有关图书工作的文件材料                            长期

本校图书馆的规章制度                                长期

本校图书馆工作、计划、报告、总结、大事记、会议记录             长期

本校图书馆概况、发展规划、藏书目录、统计年报            永久

本校关于图书工作向上级的请示及批复                             长期

图书馆与校外交流的有关材料                                     长期

图书馆定购图书合同、协议、购书发货单                           永久

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

 

XZ18     

序号            类 目 名 称                             保管期限

1   上级有关档案工作的文件材料                            长期

2   本校档案工作的规章制度                                         长期

3   本校档案工作规划、计划、报告、总结、大事记、会议记录          永久

4   本校档案工作统计报表                                           永久

5   本校关于档案工作向上级的请示及批复                            永久

6  档案馆概况、发展规划、藏品目录、重要统计                    永久

7   档案馆指南、全宗介绍、编研成果及出版物                        永久

8   档案工作先进集体和个人的事迹材料及名单                        永久

9   档案升级产生的重要文件材料                              永久或长期

10 档案销毁报告和销毁清册                               永久

11  全校兼职档案员的培训工作                                     短期

12 和各单位签订档案管理责任书                                   长期

13  各单位成立档案领导小组的文件                            长期

14  其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

三.教学类

JX1211  综合(研究生教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     上级有关研究生教育、教学工作的文件材料

      普发的                                                       长期

针对本校的                                                    永久

2    本校研究生工作统计教材                                        永久

3    研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制方面的指示、规定、办法 永久

4     本校研究生工作发展规划、培养计划、方案、报告、总结及上级批复 永久

5    大事记、会议记录                                              长期

6     本校研究生工作统计报表                                       永久

7     本校研究生工作计划、总结、规划、报告                         长期

8     本校研究生教育、教学质量评估材料                             长期

9    本校、院学位委员会名单、学位公报                              永久

10   本校关于研究生教育、教学工作向上级的请示及批复                永久

11    本校有关研究生教学的决定及规章制度                           长期

12    遴选硕士生、博士生指导教师材料                               长期

13    本校有关研究生选派出国合作培养的有关材料                     长期

14    博士生、硕士生在校期间发表论文、专著情况统计表               永久

15   其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                永久或长期

 

JX1212   学科建设(研究生教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关学科建设的文件材料

      普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复        永久

3     学科、专业评估、申报、审批材料                               永久

4     申报重点学科的有关材料及上级批复                             永久

5     申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复                       永久

6     硕士点、博士点及重点学科建设材料                             永久

7     学科、专业建设统计报表                                       永久

8     其它重要的文件材料                                     永久或长期

JX1213     招 生(研究生教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关研究生招生工作的文件材料

      普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2     研究生招生工作计划、总结、报告及上级批复                     永久

3     有关生源计划                                                 永久

4     研究生招生简章、专业介绍                                     永久

5     研究生录取材料及新生名单                                     永久

6     研究生联合办学材料                                           长期

7     委培、代培、自费生计划、合同及名单                           长期

8     研究生入学试题汇编                                           长期

9     研究生指导教师名册                                           永久

10    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1214  学籍管理(研究生教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1    上级有关研究生学籍管理工作的文件材料                    

普发的                                                         长期

针对本校的                                                     永久

2    研究生入学登记表                                              永久

3    中期分流、硕博连读材料                                        永久

4    在校研究生名册                                                永久

5    研究生成绩总册                                                永久

6    研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)    永久

7    学生奖励材料(优秀学生、先进班级等)                          长期

8    获得各种奖学金、贷学金、助学金的学生名册                      长期

9    学生违纪、违法的处分决定及有关材料                            永久

10   其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                永久或长期

 

JX1215   课堂教学与教学实践(研究生教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案                     永久

2     研究生课程建设要求、安排、课表                               长期

3     硕士生、博士生课程设置及课程简介                             长期

4     其它重要的文件材料                                           长期

 

JX1216   学 位(研究生教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     上级有关研究生学位工作的文件材料                       

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

2    本校硕士、博士学位评定条例、办法及计划、总结                  永久

3     校学位评定委员会调整和改选名单                               永久

4     学位授权材料                                                 长期

5     授予博士学位人员名单                                         永久

6     授予硕士学位人员名单                                         永久

7     授予同等学历在职人员学位名单                                 永久

8     博士、硕士研究生学位论文及评审材料                           长期

9     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1217      (研究生教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     上级有关研究生毕业分配工作的文件材料                   

普发的                                                      长期

针对本校的                                                  永久

2     研究生毕业分配工作计划、总结                                 永久

3     毕业研究生供需要计划、合同                                   长期

4     研究生毕业分配方案及派遣名册                                 永久

5     毕业证书、学位证书、派遣证名册                               永久

6     毕业研究生质量跟踪调查和信息反馈材料                         长期

7     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1218    (研究生教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     研究生各专业使用教材目录                                     长期

2     评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单                       长期

3     自编参考资料                                                 短期

4   其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

 

JX13ll   教务处    综合(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1    上级有关教学工作的文件材料

普发的                                                        长期

针对本校的                                                    永久

2    学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法及上级批复                                                            永久

3    学校教学规划、教学实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结                                                    永久 

4   有关教学的统计报表                                              永久 

5   联合办学材料                                                    长期 

6   非学历教育的培训班、进修班材料                                  长期  

7   教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料                        永久  

8   学生体育工作有关材料(校级以上运动会、竞赛活动等材料)          长期 

9   奖励学分、四、六级英语、计算机等级考试材料                      短期

10  教师工作量的规定及执行情况                                     长期

11  校有关教师、教学管理表彰材料                                   长期

12  教师返聘工作有关材料                                          长期

13    教师手册、选课指南                                            永久

14其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                   永久或长期

 

JX1312  学科与实验室建设(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1      学科建设的文件材料

(1)    上级有关学科、专业设置的文件材料                            长期

(2)    本校有关本、专科专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复  永久

(3)    学科、专业评估、申报、审批材料                              永久

(4)    专业目录、教学指南                                          永久

(5)    学科、专业统计报表                                          永久

2      实验室建设的文件材料

(1)    上级有关实验室建设的材料                                    长期

(2)    本校实验室建设计划、总结                                    长期

(3)    申报兵团、自治区重点实验室论证、评估、申报、审批材料        永久

(4)    实验室建设统计报表                                          永久

3    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                永久或长期

 

JX1315  课堂教学与教学实践(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                            保管期限

1本、专科生各专业教学计划、教学大纲、培养方案                    永久  

2   主干课建设                                                   永久

3   本、专科生各专业年度教学安排表、教学执行计划                  长期

4   本、专科生课程安排表、教学进度表、选修课程表                  长期

5   典型教案、重要备课记录                                        长期

6   本、专科生各专业教学实习、生产实习计划、社会调查 、社会实践 总结       长期

7     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX13   学生处    综合(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1    上级有关教学工作的文件材料

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

2                   学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法及上级批复                                                        永久

3                   学校教学规划、教学实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结                                                  永久

4   有关学生的勤工俭学、奖学金、助学金评定办法、及统计报表        长期

5    学生手册                                                     永久

6    学生奖励、违纪的文件材料                                     永久

7    各学院收集整理毕业生集体照片、学士服照片                     永久

7     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1313  招 生(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关本、专科生招生工作的文件材料

      普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2     本、专科生招生工作计划、总结、统计、报告及上级批复           永久

3     有关其它省市生源计划                                         永久

4     本、专科招生简章、专业介绍                                   永久

5     本、专科生录取材料及新生名单                                 永久

6     新生保留、取消入学资格名单及有关材料                         长期

7     委托培养计划及合同、协议书                                   永久

8     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1314  学籍管理(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关本、专科学籍管理工作的文件材料

      普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2     本、专科生入学登记表                                         永久

3     在校本、专科生名册                                           永久

4     本、专科生学籍卡片                                           永久

5     本、专科学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等) 长期

6     本、专科生成绩总册                                           永久

7     本、专科生奖励材料(优秀学生、先进班级等)                   永久

8   有关国家奖学金、名人、企业奖学金的文件                         长期

9   大学生贷学金、助学金、特困补助的学生名册                       长期

10    本、专科生违纪、违法的处分决定及有关材料                     长期

11    有关国家助学贷款的文件材料                                   长期

 

JX1316      (全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                            保管期限

1     上级、本校有关本科生学位工作的文件材料

      普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

2     授予学士学位人员名单                                         永久

3     其它重要的文件材料                                           长期

 

JX1317   毕 业 生(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关本、专科生毕业分配工作的文件材料               

普发的                                                       长期

针对本校的                                                   永久

2     本、专科生毕业分配工作计划、总结及统计                       长期

3     毕业本、专科生供需计划、合同                                 永久

4     本、专科毕业生分配方案及派遣名册                             永久

5     毕业证书、学位证书、派遣证领取签收册                         永久                      

6   毕业生电子注册卡                                               永久

7     毕业本、专科生质量跟踪调查和信息反馈材料                     长期

8     因各种原因补发的毕业证书名单、开具的学历证明存根及申请报告   永久

9     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1318   教材(全日制本、专科教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     自编、主编教材                                               长期

2     教材出版规划、计划                                           长期

3     各专业使用教材目录                                           长期

4     评选优秀教材的有关材料及获奖名单                             长期

5     自编、主编教学指导书、实习指导书                             长期

6     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1411  成人教育学院     

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关成人高等教育工作的文件材料

      普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2     成人高等教育工作计划、总结、会议记录                         长期

3     本校有关成人高等教育工作的决定及规章制度                     长期

4     成人教学规划、实施计划、调研报告                             长期

5     本校关于成人高等教育工作向上级的请示及批复                   永久

6   学籍管理规定、办法                                            长期

7    毕业生集体照、个人照                                         永久

8   与外单位签订的重要合同、 协议书                               长期

9   成教联合办学、培训、进修等材料                                长期

10    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JX1412  学 科 建 设(成人教育)

序号            类 目 名 称                            保管期限

1 本校有关成人高等教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 永久

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                  永久或长期

 

JX1413   招 生(成人教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     上级有关成人高等教育招生工作的文件材料

       普发的                                                      长期

针对本校的                                                    永久

2     本校成人高等教育招生工作计划、总结、报告及上级批复           永久

3     成人高等教育招生简章、专业介绍                               永久

4     新生保留、取消入学资格名单及有关材料                         长期

5     学校和用人单位签定的各种合同、协议书等重要的文件材料         长期

 

JX1414   学 籍 管 理(成人教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     成教生入学登记表                                             永久

2     成教生学生学籍卡片                                           永久

3     成教生成绩总册                                               永久

4     成教生名册                                                   永久

5     成教生学籍变更材料、奖惩(休学、复学、转学、退学等)         永久

6     成教生奖励材料(优秀学生、先进班级等)                       永久

7     成教生违纪、违法的处分决定及有关材料                         永久

8     其它重要的文件材料                                           长期

 

JX1415  课堂教学与教学实践(成人教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     成教各专业教学计划、教学大纲                                 长期

2     成教生各专业课程安排表                                       长期

3     成教生各专业教学实习、生产实习计划、总结                     长期

4     其它重要的文件材料                                           长期

 

JX1416  学 位(成人教育)

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     上级有关成人高等教育学位工作的文件材料                       长期

2     授予学士学位人员名单                                         永久

3     其它重要的文件材料                                           长期

 

JX1417  毕 业 生(成人教育)

序号            类 目 名 称                            保管期限

1     成教生毕业证书、学位证书领取签收册                           永久

2     成教各类培训班结业证书领取签收册                             长期

3     成教毕业生验印名册                                           永久

4     优秀毕业论文                                                 永久

5     重要的文件材料                                               长期

JX1418    教 材(成人教育)

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     成教各专业使用教材目录                                       长期

2     评选优秀教材的有关材料及获奖名单                             长期

3     其它重要的文件材料                                           长期

 

学院教学档案

JX11   

序号              类 目 名 称                                  保管期限

1   学院、各系发展规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结*                                                   永久

2   教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法*         永久

3   教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料*                     永久

4   工作计划、决定报告、决定*                                     永久

5   与国内院校协作的材料,非学历教育的培训班、进修班材料          短期

6   国内外开展各种学术交流活动的文件*                             长期

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                 永久或长期

有关教职工、学生运动会的材料(体育部交)*                        长期

 

JX12  师资队伍建设

序号              类 目 名 称                                  保管期限

师资培养计划、规定、合同、协议、总结                           永久

教师工作量的规定、核算、登记和执行情况                         永久

教师评定、聘任专业技术职称材料及上级批复                       永久

教师业务考核和评教材                                           永久

教师奖惩材料*                                                  永久

教师情况统计表名册                                             永久

 

JX13学科、实践教学与实验室建设

序号              类 目 名 称                                  保管期限

各专业教学计划*、大纲、校历、课表、课堂教学材料,课程进度表、教师任课安排                                                             永久

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料                   永久

重点学科、专业、实验室建设材料                                 永久

学科跨业、实验室建设计划、简报、总结材料                       永久

学院购置10万元以上大型设备仪器文件材料*                       永久

务学院专业试题库                                               短期

典型教案、重要备课记录性                                       短期

实习、生产实习计划、总结及优秀实习报告                         短期

社会调查、社会实践、课内外科技文化活动的计划、总结             短期

 

JX14学籍、学风管理

序号              类 目 名 称                                  保管期限

1   学籍管理的有关规定*                                           永久

2   大学生入学登记表*                                             永久

3   学生学籍卡片*                                                 永久

4   大学生成绩总册*                                               永久

5   在校生名册*                                                   永久

大学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)及学院学生统计表*       长期

7              学生奖惩材料(奖学金、优秀学生、先进班级)*                     永久

8              各学院教师名册及教师情况统计表*                               长期

 

JX15学位管理

序号              类 目 名 称                                  保管期限

有关学位工作的文件*                                            永久

学位评定条例、办法及计划、总结*                                永久

学位评定委员会、分委员会组成人员名单                           短期

学位评定委员会会议记录、决定*                                  永久

已批准可授予学位的学科、专业简况表                             永久

学位委员会授予各层次学位清册*                                  永久

博士、硕士研究生、优秀本科生学位论文及评审材料*                永久

 

JXI6教材

序号              类 目 名 称                                  保管期限

自编、主编教材*                                                短期

各系各专业使用教材目录                                         短期

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集                       短期

其他有保存价值的自编参考资料                                   短期

    注明:带*号标示的条款须交档案室一份

 

  JJ1711(高教研究)

序号            类 目 名 称                            保管期限

1   上级有关高教工作的文件材料

       普发的                                                      长期

针对本校的                                                   永久

2   本校高教工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复         长期

3   本校高教工作规章制度、管理办法                                  长期  

4   申报高教课题、项目、基金等文件材料及有关批复                    永久  

5   本校关于高教工作向上级的请示及批复                             永久  

6   高教成果获奖情况(校级以上)                                      永久  

7   学校高教动态汇编                                                长期  

8   给本校校级领导提供参考的信息资料                                短期 

9   给学校领导提出办学的合理化建议、办学思路、改革方向、发展前景等材料

                         短期

 

四、科学研究类

KY11    综 合

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     上级有关科研工作的文件材料

      普发的                                                       长期

针对本校的                                                    永久

2     本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复       长期

3     本校科研工作的规章制度                                       长期

4     本校科研工作各类统计报表                                     永久

5     关于建立科研机构的报告及批复                                 永久

6     科研经费申请、批复                                           永久

7     科技协作、科技服务、科技扶贫协议书、合同                     永久

8     本校教职工自编、 协编、专著、核心期刊上发表的论文、专著的年度目录

                                                                   永久

9     申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复               永久

10    学校校刊塔里木大学学报                                       永久

11    科研成果获奖情况(校级以上)                                 长期

12    校报出版许可证                                               永久

13    科研会议记录本                                               永久

14    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

KY12   项   目

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     科研准备阶段的文件材料                                 

(1)   开题报告与课题调研论证材料                                   长期

(2)   任务书、合同、协议书                                         永久

(3)   课题研究计划                                                 长期

(4)   计划执行情况、计划调整                                       短期

(5)   课题投资和预决算材料                                         短期

2     研究实验阶段的文件材料                                 

(1)   实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录

(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)                          永久

(2)   数据处理材料,包括计算机处理材料

(如程序设计说明、框图、计算结果)                              永久

(3)   设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、

机械设计图、电子线路图等)                                    永久

(4)   研究工作阶段小结、年度报告                                   长期

(5)  配套的音像材料永久

(6)   样品、标本等实物的目录                                       永久

3     总结鉴定阶段的文件材料                                       永久

(1)   研究报告、技术报告                                           永久

(2)   技术说明                                                     永久

(3)   论文、专著                                                   永久

(4)   成果鉴定、评审意见                                           永久

                                                        (5)鉴定会材料(鉴定代表名单、鉴定意见)                                                                 长期

(6)   鉴定证书                                                     永久

(7)   推广应用意见                                                 长期

(8)   课题工作总结                                                 长期

4     申报奖励阶段的文件材料                                 

(1)   科研成果登记表                                               永久

(2)   科研成果报告表                                               永久

(3)   科研成果奖励申报与审批材料                                   永久

(4)   科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件             永久

5     推广应用阶段的文件材料                                 

(1)   转让合同、协议书                                             永久

(2)   生产定型鉴定材料                                             永久

(3)   推广应用方案及实施情况                                       长期

(4)   扩大试生产的设计文件、工艺文件                               长期

(5)   对外学术交流材料                                             长期

6     其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

 

KY13      

序号            类 目 名 称                              保管期限

1     本校专利管理文件材料                                         长期

2     专利申请书                                                   永久

3     专利证书原件或影印件                                         永久

4     其它重要的文件材料                                      永久或长期

 

 

KY16  西域文化研究所

序号            类 目 名 称                             保管期限

1   上级有关于西域文化研究所工作的文件材料

普发的                                                        长期

针对本校的                                                   永久

2   本校西域文化研究所工作的规章制度                             长期

3   本校西域文化研究所工作规划、计划、大事记、会议记录、总结      长期

4   本校西域文化研究所工作图书统计表                              长期   

5   本校西域文化研究所向上级的请示及批复                          长期   

6   西域文化研究所重点研究方向和研究课题、成果                    永久

7   西域文化研究所采集标本登记表                                  长期

8   西域文化研究所收集风土人情图片和照片                          长期

                   

五、产品生产与科技开发奖

CP11   

序号            类 目 名 称                             保管期限

1   上级有关产品生产与科技开发管理的文件材料                      长期

2   本校产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表            永久

3   本校为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

长期

4   本校产品生产与科技开发工作的请示、报告批复、批示              长期

5   与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料                    长期

6   大事记、会议记录                                              长期

7   本校对外签署各类科技开发、成果转让合同书                      长期

8   校办产业章程、印模、经营范围、营业执照(复印件)                长期

9   产业工作计划、总结、大事记、人员名册、劳保材料、承包协议、财务状况文件

                                                                  长期

10   企业资产表                                                   长期

11  其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料                永久或长期

     

CP12l研制与开发产品的文件材料

序号            类 目 名 称                             保管期限

 1  科学技术成果登记表                                          长期

 2  成果鉴定书或评审意见                                        长期

 3  成果鉴定会材料、评议纪录                                     长期

 4  研制报告、技术报告                                          长期

 5  样品或实物照片                                            长期

 6  方案论证材料                                              长期

 7  开题报告、任务书、协议书、合同                                长期

 8  总体方案设计材料                                              长期

9  全套设计定型图纸.                                            长期

10  产品试验定型图纸                                              长期

11  实验数据、分析、测试报告                                      长期

12  通用件、标准件、外构件、外协件明细表、图样目录                长期

13  产品配方与调试要点                                            长期

14  阶段工作总结、报告、专题报告                                  长期

15  产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等                      长期

16  产品鉴定证书、产品合格证书                                    长期

17  获奖材料、专利材料                                            长期

18  论文、专著及学术活动材料                                      长期

19   成果转让合同及经济效益证明等推广应用材料                     长期

 

 

CP122产品生产阶段的文件材料

序号            类 目 名 称                              保管期限

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划                    长期

全套工艺定型图纸、技术条件说明书                              长期

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺试验纪录分析和鉴定材料等全部工艺文件材料                                                      长期

生产定型报告、批复                                            长期

重大质量事故分析、重要联席会议纪要                            长期

各种改单及技术通知单                                          长期

生产工作总结报告、技术工作总结报告                            长期

 

CP123产品销售管理的文件材料

序号            类 目 名 称                              保管期限

  1  产品用户清册                                                长期

  2  产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录                      长期

  3  用户反馈的产品技术文件材料                                  长期

  4  产品说明书、宣传品、广告样张                                短期

  5  产品用户交验协议                                            短期

 

六、基建类

JJ11   综  合

序号            类 目 名 称                            保管期限

1      上级有关基建工作的文件材料

       普发的                                                     长期

针对本校的                                                 永久

2      本校基建工作总体规划                                        永久

3      本校基建工作计划、总结、大事记、会议纪录                    长期

4      本校基建工作计划的申请及上级批复                            永久

5      基建工作年度、总结、统计报表                                永久

6      基建工作规章制度                                            长期

7      基建工程财务预、决算及上级批复                              永久

8      全校性总体规划、设计总平面图                                永久

9      水、电、气管道分布图,下水道和隐蔽工程分布位置图、地质勘探地形测量材料                                                         永久

10     地质勘探、地形测量材料                                      永久

11    其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料               永久或长期

 

JJ12      

 

序号             类 目 名 称                           保管期限

 

工 程 准 备 阶 段 文 件

 

 

立项文件

 

 

1

项目建议书

永久

 

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

永久

 

3

可行性研究报告及附件

永久

 

4

可行性研究报告审批意见

永久

 

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

 

6

专家建议文件

永久

 

7

调查资料及项目评估研究材料

长期

 

8    

学校公证书

永久

 

9

规划平面图

永久

 

10

国家预算内基建投资计划

永久

 

11

投资许可证

永久

 

12

施工图设计文件审查批准书

永久

 

建设用地、征地、拆迁文件

 

 

1

选址申请及选址规划意见通知书

永久

 

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

永久

 

3

拆迁安置意见、协议、方案等

长期

 

4

建设用地规划许可证及其附件

永久

 

5

划拨建设用地批准书或许可证

永久

 

6

国有土地使用证

永久

 

7

项目用地批复

永久

 

8

建设工程规划许可证

永久

 

勘察、测绘、设计文件

 

 

1

工程地质勘察报告

永久

 

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

永久

 

3

勘察单位资质证书(加盖公章)

长期

 

4

勘察单位保证体系(签名、公章、原件)

长期

 

5

建设用地钉桩通知单(书)

永久

 

6

地形测量和拨地测量成果报告

永久

 

7

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

 

8

初步设计图纸和说明

长期

 

9

技术设计图纸和说明

长期

 

10

设计单位资质证书(加盖公章)

长期

 

11

设计单位保证体系(签名、公章、原件)

长期

 

12

审定设计方案通知书及审查意见

长期

 

13

有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等)批复、协议、合同、审核意见书

永久

 

14

消防验收招标、投标、授权委托、安装承包合同、投标书

永久

 

15

施工图及其说明

长期

 

16

绿化达标合同

永久

 

17

设计计算书

长期

 

18

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

 

19

建设单位质量保证体系(公章)

长期

 

20

检测单位质量保证体系(公章)

长期

 

21

检测单位资质证书(公章)

长期

 

22

检测单位人员上岗证(公章)

长期

 

23

施工单位资质证书(公章)

长期

 

24

施工单位质量保证体系(公章)

长期

 

25

项目经理资质证书(公章)

长期

 

26

分包单位质量保证体系(公章)

长期

 

27

分包单位资质证书(公章)

长期

 

招投标文件

长期

 

1

勘察设计招标、投标、中标文件

长期

 

2

勘察设计承包合同

长期

 

3

施工招投标文件

长期

 

4

施工承包合同

长期

 

5

工程监理招投标文件

长期

 

6

监理委托合同

长期

 

开工审批文件

 

 

1

建设项目列入年度计划的申报文件

永久

 

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

永久

 

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

永久

 

4

建设工程规划许可证及其附件

永久

 

5

建设工程开工审查表

永久

 

6

建设工程施工许可证

永久

 

7

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

长期

 

8

工程质量监督手续

长期

 

财务文件

 

 

1

工程投资估算材料

短期

 

2

工程设计概算材料

短期

 

3

施工图预算材料

短期

 

4

施工预算

短期

 

建设、施工、监理机构及负责人

 

 

1

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

长期

 

2

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

长期

 

3

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

长期

 

 

                     

 

 

1

监理投标文件

长期

 

2

监理中标通知书

长期

 

3

监理规划

 

 

监理规划

长期

 

监理实施细则

长期

 

监理部总控制计划等

长期

 

4

监理月报中的有关质量问题

长期

 

5

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

 

6

监理单位资质证书(公章)

长期

 

7

监理单位质量保证体系(签名、公章、原件)

长期

 

8

监理人员上岗证(公章)

长期

 

9

监理(委托)合同

永久

 

10

监理大纲

长期

 

11

进度控制

 

 

工程开工、复工审批表

长期

 

工程开工、复工暂停令

长期

 

12

质量控制

 

 

不合格项目通知

长期

 

质量事故报告及处理意见

长期

 

13

造价控制

 

 

预付款报审与支付

短期

 

月付款报审与支付

短期

 

设计变更、洽商费用报审与签认

长期

 

工程竣工决算审核意见书

长期

 

14

分包资质

 

 

分包单位资质材料

长期

 

供货单位资质材料

长期

 

试验等单位资质材料

长期

 

15

监理通知

 

 

有关进度控制的监理通知

长期

 

有关质量控制的监理通知

长期

 

有关造价控制的监理通知

长期

 

16

合同与其他事项管理

 

 

工程延期报告及审批

永久

 

费用索赔报告及审批

长期

 

合同争议、违约报告及处理意见

永久

 

合同变更材料

长期

 

17

监理日志

长期

 

18

旁站监理记录

长期

 

19

监理工程师通知单、回复令

长期

 

20

监理工程师联系单

长期

 

21

监理工作总结

 

 

专题总结

长期

 

月报总结

长期

 

工程竣工总结

长期

 

质量评价意见报告

长期

 

 

                       工     文    

 

 

建筑安装工程

 

 

土建(建筑与结构)工程

 

 

1

施工技术准备文件

 

 

施工组织设计

长期

 

技术交底

长期

 

图纸会审记录

长期

 

施工预算的编制和审查

短期

 

施工日志

短期

 

2

施工现场准备

 

 

控制网设置资料

长期

 

工程定位测量资料

长期

 

基槽开挖线测量资料

长期

 

施工安全措施

短期

 

施工环保措施

短期

 

3

地基处理记录

 

 

地基钎探记录和钎探平面布点图

永久

 

验槽记录和地基处理记录

永久

 

桩基施工记录

永久

 

试桩记录

长期

 

4

工程图纸变更记录

 

 

设计会议会审记录

永久

 

设计变更记录

永久

 

工程洽商记录

永久

 

5

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

 

 

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

长期

 

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

长期

 

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

长期

 

预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录

长期

 

工程物质选样送审表

短期

 

进场物质批次汇总表

短期

 

工程物质进场报验表

短期

 

6

施工试验记录

 

 

土壤(素土、灰土)干密度试验报告

长期

 

土壤(素土、灰土)击实试验报告

长期

 

砂浆配合比通知单

长期

 

砂浆(试块)抗压强度试验报告

长期

 

混凝土配合比通知单

长期

 

混凝土(试块)抗压强度试验报告

长期

 

混凝土抗渗试验报告

长期

 

商品混凝土出厂合格证、复试报告

长期

 

钢筋接头(焊接)试验报告

长期

 

防水工程试水检查记录

长期

 

楼地面、屋面坡度检查记录

长期

 

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

长期

 

7

隐蔽工程检查记录

 

 

基础和主体结构钢筋工程

长期

 

钢结构工程

长期

 

防水工程

长期

 

高程控制

长期

 

8

施工记录

 

 

工程定位测量检查记录

永久

 

预检工程检查记录

短期

 

冬施混凝土搅拌测温记录

短期

 

冬施混凝土养护测温记录

短期

 

烟道、垃圾道检查记录

短期

 

沉降观测记录

长期

 

结构吊装记录

长期

 

现场施工预应力记录

长期

 

工程竣工测量

长期

 

新型建筑材料

长期

 

施工新技术

长期

 

9

工程质量事故处理记录

永久

 

10

工程质量检验记录

 

 

检验批质量验收记录

长期

 

分项工程质量验收记录

长期

 

基础、主体工程验收记录

永久

 

幕墙工程验收记录

永久

 

分部(子分部)工程质量验收记录

永久

 

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

 

 

1

一般施工记录

 

 

施工组织设计

长期

 

技术交底

短期

 

施工日志

短期

 

2

图纸变更记录

 

 

图纸会审

永久

 

设计变更

永久

 

工程洽商

永久

 

3

设备、产品质量检查、安装记录

 

 

设备、产品质量合格证、质量保证书

长期

 

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

长期

 

设备安装记录

长期

 

设备试运行记录

长期

 

设备明细表

长期

 

4

预检记录

短期

 

5

隐蔽工程检查记录

长期

 

6

施工试验记录

长期

 

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

长期

 

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

长期

 

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

长期

 

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

长期

 

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

长期

 

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告

长期

 

7

质量事故处理记录

永久

 

8

工程质量检验记录

 

 

检验批质量验收记录

长期

 

分项工程质量验收记录

长期

 

分部(子分部)工程质量验收记录

永久

 

室外工程

 

 

1

室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

长期

 

2

室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件

长期

 

市政基础设施工程

 

 

施工技术准备

 

 

1

施工组织设计

短期

 

2

技术交底

长期

 

3

图纸会审记录

长期

 

4

施工预算的编制和审查

短期

 

施工现场准备

 

 

1

工程定位测量资料

长期

 

2

工程定位测量复核记录

长期

 

3

导线点、水准点测量复核记录

长期

 

4

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

长期

 

5

施工安全措施

短期

 

6

施工环保措施

短期

 

设计变更、洽商记录

 

 

1

设计变更通知单

长期

 

2

洽商记录

长期

 

原材料、产品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

 

 

1

砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

长期

 

2

砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

长期

 

3

水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

长期

 

4

水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

长期

 

5

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

长期

 

6

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

长期

 

7

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

长期

 

8

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

长期

 

9

设备开箱报告

短期

 

施工试验记录

 

 

1

砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

长期

 

2

道路压实度、强度试验记录

 

 

回填路、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

长期

 

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

长期

 

道路基层混合料强度试验记录

长期

 

道路面层压实度试验记录

长期

 

3

混凝土试块强度试验记录

 

 

混凝土配合比通知单

短期

 

混凝土试块强度试验报告

长期

 

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

长期

 

混凝土试块强度统计、评定记录

长期

 

4

砂浆试块强度试验记录

 

 

砂浆配合比通知单

短期

 

砂浆试块强度试验报告

长期

 

砂浆试块强度统计评定记录

长期

 

5

钢筋(材)焊、连接试验报告

长期

 

6

钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

长期

 

7

桩基础试(检)验报告

长期

 

8

工程物质选样送审记录

短期

 

9

进场物质批次汇总记录

短期

 

10

工程物质进场报验记录

短期

 

施工记录

 

 

1

地基与基槽验收记录

 

 

地基钎探记录及钎探位置图

长期

 

地基与基槽验收记录

长期

 

地基处理记录及示意图

长期

 

2

桩基施工记录

 

 

桩基位置平面示意图

长期

 

打桩记录

长期

 

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

长期

 

钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

长期

 

3

构件设备安装和调试记录

 

 

钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录

长期

 

厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

长期

 

4

预应力张拉记录

 

 

预应力张拉记录表

长期

 

预应力张拉孔道压浆记录

长期

 

孔位示意图

长期

 

5

沉井工程下沉观测记录

长期

 

6

混凝土浇灌记录

长期

 

7

管道、箱涵等工程项目推进记录

长期

 

8

构筑物沉降观测记录

长期

 

9

施工测温记录

长期

 

10

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

长期

 

预检记录

 

 

1

模板预检记录

短期

 

2

大型构件和设备安装前预检记录

短期

 

3

设备安装位置检查记录

短期

 

4

管道安装检查记录

短期

 

5

补偿器冷拉及安装情况记录

短期

 

6

支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录

短期

 

7

供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录

短期

 

8

保温、防腐、油漆等施工检查记录

短期

 

隐蔽工程检查(验收)记录

长期

 

工程质量检查评定记录

 

 

1

工序工程质量评定记录

长期

 

2

部位工程质量评定记录

长期

 

3

分部工程质量评定记录

长期

 

功能性试验记录

 

 

1

道路工程的弯沉试验记录

长期

 

2

桥梁工程的动、静载试验记录

长期

 

3

无压力管道的严密性试验记录

长期

 

4

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

长期

 

5

水池满水试验

长期

 

6

消化池气密性试验

长期

 

7

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

长期

 

8

电气照明、动力试运行记录

长期

 

9

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

长期

 

10

燃气储罐总体试验记录

长期

 

11

电讯、宽带网等试运行记录

长期

 

(十一)

质量事故及处理记录

 

 

1

工程质量事故报告

永久

 

2

工程质量事故处理记录

永久

 

(十二)

竣工测量资料

 

 

1

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

永久

 

2

地下管线工程竣工测量记录

永久

 

 

                   

 

 

建筑安装工程竣工图

 

 

综合竣工图

 

 

1

综合图

 

 

总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)

永久

 

竖向布置图

永久

 

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

永久

 

电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图

永久

 

设计总说明书

永久

 

2

室外专业图

 

 

室外给水

永久

 

室外雨水

永久

 

室外污水

永久

 

室外热力

永久

 

室外燃气

永久

 

室外电讯

永久

 

室外电力

永久

 

室外电视

永久

 

室外建筑小品

永久

 

室外消防

永久

 

11

室外照明

永久

 

12

室外水景

永久

 

13

室外道路

永久

 

14

室外绿化

永久

 

专业竣工图

 

 

1

建筑竣工图

永久

 

2

结构竣工图

永久

 

3

装修(装饰)工程竣工图

永久

 

4

电气工程(智能化工程)竣工图

永久

 

5

给排水工程(消防工程)竣工图

永久

 

6

采暖通风空调工程竣工图

永久

 

7

燃气工程竣工图

永久

 

市政基础设施工程竣工图

 

 

1

道路工程

永久

 

2

桥梁工程

永久

 

3

广场工程

永久

 

4

隧道工程

永久

 

5

铁路、公路、航空、水运等交通工程

永久

 

6

地下铁道等轨道交通工程

永久

 

7

地下人防工程

永久

 

8

水利防灾工程

永久

 

9

排水工程

永久

 

10

供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

永久

 

11

高压架空输电线工程

永久

 

12

污水处理、垃圾处理处置工程

永久

 

13

场、厂、站工程

永久

 

 

                   

 

 

工程竣工总结

       

 

1

工程概况表

   永久

 

2

工程竣工总结

   永久

 

竣工验收记录

 

 

建筑安装工程

   永久

 

1

单位(子单位)工程质量验收记录

   永久

 

2

竣工验收证明书

   永久

 

3

竣工验收报告

   永久

 

4

竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)

   永久

 

5

工程质量保修书

   永久

 

市政基础设施工程

   永久

 

1

单位工程质量评定表及报验单

   永久

 

2

竣工验收证明书

   永久

 

3

竣工验收报告

   永久

 

4

竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)

   永久

 

5           

工程质量保修书    

   永久

 

6

竣工蓝图    

   永久

 

财务文件   

 

 

1

决算文件

   永久

 

声像、缩微、电子档案

 

 

1

声像档案

 

 

工程照片

      永久

 

录音、录像材料

      永久

 

2

缩微品

      永久

 

3

电子档案

     

 

光盘

      永久

 

磁盘

      永久

 

 

七、仪器设备类

SB11    

序号            类 目 名 称                             保管期限

1     上级有关仪器、设备管理工作的文件材料                         长期

2     本校仪器、设备管理的规章制度                                 长期

3     本校仪器、设备管理工作计划、总结、报告                       长期

4     本校仪器、设备业务工作的综合性统计                           永久

5     本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案                   长期

6     本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复         长期

7     其它有保存价值的文件材料的,声像材料和实物                   长期

 

SB12  仪器设备

序号            类 目 名 称                            保管期限

1    仪器、设备申购报告、论证报告                                &n