党委办公室(校长办公室)简介、联系方式及工作职责 | ||||||||||||||||||||
一、部门简介 塔里木大学党委办公室(校长办公室)(以下简称党校办)是学校综合办事机构,发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办和沟通内外的作用,是党政工作的重要枢纽。 办公室工作的总体方针是:服务于学校中心工作,服务领导、服务部门、服务师生;让师生满意、部门满意、领导满意。 党校办现有行政科、督查科(信访办)、文秘科、信息科、机要保密科(保密办)等部门。 二、联系方式
三、工作职责 党委办公室(校长办公室) 1.贯彻执行党的路线、方针、政策,落实学校党委、行政的决策、部署。 2.负责学校党委、行政重要会议、重大活动、重要接待、重要事务的组织与协调工作。 3.负责党委常委会、校长办公会、专题会的会议安排、会议记录、会议纪要和整理归档等工作。 4.负责机要文件和上级来文的收发、传递、保管、清退和销毁工作。 5.作为学校保密委员会的日常办事机构,指导、检查全校保密法规制度的贯彻落实,会同有关部门办理有关保密方面的具体工作。 6.负责学校党政公文的规范化管理,审核修订各部门以校党委和党委办公室(校长办公室)名义起草的文稿。 7.负责起草学校党政工作计划、总结、重要讲话等文稿;起草上报学校工作报告及其他重要文稿等。 8.负责《兵团年鉴》组稿和学校年度大事记梳理等工作。 9.负责各单位上报学校党委、行政的请示流转工作。 10.负责学校党务公开、校务公开、信息公开等工作。 11.负责学校党委和行政的印章管理和使用工作。 12.认真做好上级机关批示及学校党委决策、决议和日常工作落实情况的督查、督办工作。 13.负责学校党政重要信息的收集和上报工作。 14.负责学校信访、来访协调工作,并负责督办信访落实事项。 15.负责完成上级部门和领导交办的其他工作。
行政科 1.负责学校重要会议、活动的组织、协调与实施工作; 2.负责校级会议室、报告厅等场所的使用管理工作; 3.负责每周会议安排、值班安排的发布工作; 4.负责公务接待、公务用车等综合服务工作; 5.负责党校办各类办公用品配备、设备报修等工作; 6.负责部门固定资产管理、部门经费预算及其他费用报销工作; 7.负责校级印章的管理工作,指导校内各单位党政印章的规范管理工作。
督查科(信访办) 1.围绕中央决策部署和学校年度重点工作任务和重要决策开展工作,狠抓督查落实并及时向领导反馈落实、开展和完成情况。 2.负责学校重要文件精神和党委常委会、校长办公会、专题会等决议事项落实情况的督办督查工作。 3.负责校领导有关重要批示、重要事项的督查工作。 4.负责处理其他事关重大、需要查办的问题,并及时上报相关领导。 5.负责收集督查信息,起草、印发《督查简报》《专报》等。 6.负责接待群众来信来访,协调全校各单位,推进信访事项的处理与解决;完成信访数据的统计与报送;负责信访工作的宣传和信息发布。 7.完成领导交办的其他工作。
机要保密科(保密办) 1.负责学校机要文件、密码电报的接收、登记、传阅、归档、保管、移交、清退和销毁等各方面工作。 2.负责学校保密委员会办公室秘书工作,负责学校密码机、内网等机要设施的管理工作,负责保密载体的回收和保密安全统计上报等工作。 3.负责上级部门会议涉密文件的管理、各类内部资料的借阅管理工作。 4.负责上级来文的接收、登记、传阅、复制、催办、回收、归档等工作。 5.负责《保密法》的宣传教育工作。
文秘科 1.负责组织起草学校工作计划、总结等综合性文稿或报告等工作。 2.负责以学校名义印发的各类文字材料的撰写,以及相关文件材料的汇总、整理和审核工作。 3.负责学校发文管理,包括以学校名义上报或下发的各类校级公文,以及公文的流转工作。 4.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会的会议材料准备、会议记录、会议纪要拟稿等工作。 5.负责党委、行政专题会议的会议材料准备、会议记录、会议纪要拟稿等工作。 6.负责起草校领导的重要讲话稿以及相关文字材料。 7.完成领导交办的其他工作。
信息科 1.负责上级信息报送工作。 2.负责学校信息公开(含党务公开、校务公开)工作的组织、协调与落实工作。 3.负责《塔里木大学年鉴》等刊物的编撰工作。 4.负责学校信息统计工作。 5.协助领导做好学校重大事项的调查研究工作。 6.负责党校办信息化工作,做好办公自动化系统管理、网站通知、公告发布及部门网站维护协调工作。 7.完成领导交办的其他工作。
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